Case

基于RFID的家校通管理解决方案

time: 2016-01-04 17:20

一、系统背景

目前全国很多校园凶杀案引起了社会各界以及各级教育行政部门对于校园安全的高度关注。究其原因,在整个社会中,学校,尤其是中小学、幼儿园治安防范能力相对较弱,很容易成为违法犯罪分子,特别是那些仇视社会、铤而走险分子发泄、攻击的目标。

社会安全最重要的是人身安全,学生,特别是中小学生、幼儿普遍是未成年人,是让人最牵挂最担心的群体,是最需要保护的群体。学生、儿童也是我们社会未来发展的栋梁,而目前多数孩子都是独身子女,学生人身安全、课外活动情况与受教育情况直接牵动着每个家长的心。学校由于师资力量的有限以及技术手段的落后,对学生的管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段,信息反馈不及时,并且与家长的信息沟通严重不足。身为孩子家长,您上班工作时是否担心孩子在校的人生安全,您是否担心工作太忙,与孩子交流时间太少;仅靠有限的几次家长会和学校平时的不定期的反馈,难以传递足够多的学生在校情况给家长,有甚至从新闻媒体上可见学生由于逃课、出走等,家长和学校由于沟通配合不够未能及时发现,直至发生意外。

RFID家校通管理系统就是中国电信为教育行业量身定做的综合型信息化产品。它是综合了智能短信、RFID门禁、校园安防监控及互联网技术为一体综合型教育行业产品。有效的串联起家长、学校间的信息沟通,是保证学生的在校安全及管理学生校外活动内容的一种有效手段。

二、系统意义

2.1、对于孩子

上课时间实行全封闭管理,借助校园安全防范系统严禁陌生人和一切无关人员进入校园,确保孩子在校人生安全。

2.2、对于家长

及时获得子女的到校(上学)、离校(放学)时间信息,了解子女上学途中安全情况; 及时得到学校有关通知(家长会、要求家长提供的教育协助信息、放假通知等);

及时了解学生当日或阶段在校学习情况(需要校方提供相应服务)。

2.3、对于学校、幼儿园

提高安全防范水平,采取集中式考勤管理,方便从学校到班级了解学生到校情况,及时发现学生缺课情况,避免学校与家长由此引起的责任纠纷,

同时也为学校解决学生校外意外事故提供法律上的依据;提高管理水平,有效区分住校生与走读生进出学校情况;可以为家长提供辅助教育的信息服务,可以从开通的服务中得到分成;教育工作可以得到家长更好的配合,有利于提高教育质量;学校可以利用该系统作为学校师生的考勤系统,每月自动生成考勤报表,而无需另外安装考勤机。

2.4、对于教育主管部门

实时监管所辖范围内各学校学生出入情况,便于及时发现问题,便于评估学校学生考勤管理水平;获得了与所有家长实时相连的通讯系统。如果遇到SARS、台风等突发情况,可以将紧急情况第一时间通知到全市家长,快捷、准确、通知率高,保证学生的安全。

三、系统组成

3.1、系统划分

系统主要分为中心数据管理平台、前端门禁控制部分和学校信息管理模块。

3.1.1、中心数据管理平台

主要包括进出校门数据记录、抓拍图像的储存、记录的查询。

3.1.2、前端门禁控制部分

针对幼儿园小朋友和中小学学生的行为能力不同、校园规模大小的区别,以及孩子家长是否接送,我们的系统设计了两种前端门禁管理方式。

1)障碍式通道门,幼儿园大门安装带阻拦式通道门,需刷卡方可进入。

2)远距离读取式,中小学校门口安装远距离读卡天线,通过读取学生佩戴的电子标签进行记录。

3.1.3、学校信息管理模块

通过门禁对卡的读取,自动向家长发送告知信息,传递学生到校信息,沟通学校和家长。学校通过信息管理模块,发布相关消息,介绍学校情况和自身特点,有力的起到宣传作用。

3.2、中心平台部署方式

考虑到系统的经济性和安全性等综合因素的影响,综合考虑、灵活部署,以求在经济性和安全性方面能够达到相对的最优选择。

本方案中就统一集中省级部署方式以示说明,系统实施时具体部署方式比较灵活。

3.2.1、系统服务器按省级结构部署

这种情况下,全省学校共用一个软硬件服务平台,部署维护仅需要在省级中心机房,学校或相关工作人员通过网页形式访问系统即可。这种方式的优点是相对来说部署及维护的成本都相对较低,信息共享程度高。

3.2.2、系统安全问题

由于平安校园管理系统涉及学校安全管理问题,而且涉及到了具体个人的信息,因此系统建设的安全问题也是系统建设的首要问题。系统安全体系建设的指导原则应该是统筹考虑、合理使用,各分系统只能管理自己的数据库。各数据库间的访问应当获得授权。部门内部不同业务人员对数据库的操作应当设置不同的权限。系统内的任何数据都不能擅自用于商业用途或未经批准提供给其他单位。上述措施除了在各级管理措施中明确规定外,还在系统建设时通过各种软、硬件技术手段来实现。

3.3、前端门禁控制部分设计

3.3.1、幼儿园通道方式

在幼儿园大门设置带阻拦的障碍式的通道门,在接送孩子的时间家长需刷卡经认证后才可通过。其余时间学校采取封闭管理,严格控制非法人员进入。身份识别卡采用13.56M

非接触射频卡,国际标准,性能稳定,兼容性好无需电源。针对一个孩子可以发放多张卡片,方便孩子家长因特殊情况委托亲人接送。

接送孩子的家长在刷卡的同时,事先录入的个人身份信息会显示在安装在幼儿园门口的显示屏上,供保安人员核实家长身份,防止冒名和捡到身份识别卡的人员闯入。安装在门口的监控摄像机会抓拍刷卡人员图像信息,供日后查阅。

在授权委托的亲人接送孩子刷卡时,系统会主动向预先设定好的家长手机发送告知信息,让孩子家长了解孩子进入和离开幼儿园的准确时间。

3.3.2、中小学远距离读卡

孩子出入学校只需要把RFID识别卡随身携带,在经过校门,读卡器对人员信息自动进行识别。因采用2.4GHz有源电子标签,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据。

外来人员无卡严禁进入校内,确实需要进入,在保安人员的严格检查和身份认证后方可进入。同时抓拍无卡通过人员的影像资料,以备日后所需。最大程度确保校园安全性。

3.4、进出校门判断

整个门禁的管理系统实行集中服务器部署,读卡部分采用远距离读卡器及中距离读卡器配合使用,对于本校学生、教职工,均配一张可随身携带的RFID识别卡,读卡距离可调,当学生进出大门时,远距离读卡器首先识别是否本校有效的识别卡,然后识别学生的身份,记录相关信息。对于临时拜访用户,只需做相应的拜访登记信息即可进入,对于整个校园来说,可能有多个出入口,但每个出入口为成对的出现,既可出可入,在出入口处安装管理电脑或嵌入式主机,把每个管理处的设备通过网络同中心平台的服务器相联,即可实现全校的进出管理功能,所有的管理数据均存在中央服务器,以实现数据共享。系统根据数据判断和对人员的出入进行判断。

四、系统功能

4.1、进出校园提示短信

这种智能短信业务属于即时性触发短信,通过和我们的出入禁RFID门禁系统业务来实现业务触发。针对我们的中小学生的接送方式的区别,提供多类解决途径:

4.1.1、幼儿园

家长送小孩抵达,由家长持卡经过校门口门禁刷卡,把学生送抵学校。我们的系统会自动发送一条短信告知所有注册家长群组:“您的小孩已于XXX时间安全抵达XX学校,接送人XXX。”;当我们的学生放学由也必须由拥有校园门禁卡的家长刷卡入校接出学生,此时我们的系统也会自动发送一条短信告知所有注册家长群组:“您的小孩已于XXX时间被家长XXX接出,安全离校。”

4.1.2、中小学

这类学生群组统一佩戴校方配发的电子校徽(或学生专用手机),一旦学生抵达学校,并经过校园门禁的识别,系统会自动发送一条短信告知注册家长群组:“您的小孩已于XXX时间安全抵达XX学校,迟到时间XXX。”;当我们的学生放学离开学校时,系统也会自动发送提示短信:“您的小孩于XXX时间安全离开学校,超时离开学校时间XXX。”

4.1.3、特殊情况

针对超时未到和超时未离开校园的学生,我们会设定超时响应短信,并分时间段重复发送到家长手机中。例如:“您的小孩并未在规定时间抵达学校,请及时与班主任联系,联系方式XXXXX”;“您的小孩未在规定时间离开校园,具体原因请联系班主任,联系方式:XXXXX”。然而针对超时未离校的学生系统会在第一时间同时短信通知所属班级教导员,排除所属因素。

4.2、RFID识别卡管理

1)学生、家长拿到RFID识别卡后,随身携带,进出时自动记录时间及相关信息,卡资料包括卡号、人员信息、有效时间等。

2)分类管理识别卡,最大限度细分进入学校的人群,保证校园安全。

4.3、临时卡管理

临时管理:来访人员,进行登记。电脑记录进入的日期和时间,以及相关人员信息。

4.4、校园短信互动平台

此类短信平台为家长和学校的交互平台,中国电信提供特定的服务号码为家长和教师间提供短信互发的平台。定制类短信业务如下:

1)家访通知:班主任—>家长

2)作业布置:例如:“编辑号码1*xx(年级)xx(班级)xx(学科)到xxxx查询当日作业。”或者由校方主动群发此类短信

3)校园通讯录查询:例如:“编辑号码2*xx(年级)xx(班级)xx(学科)到xxxx查询教师通讯方式。”

4)通告下发布:学校/教育主管部门—>家长。包括:放假通知、家长会通知等各类活动下行群发类短信业务

4.5、录入资料

可由主管级以上操作人员录入各种相关资料。例如:学生详细信息资料的录入,学生在校历史记录、离校时限的录入,资料清单的录入,锁定与解锁,注销卡等。

4.6、查询、更改资料

1)查询各种相关资料。例如:卡资料清单、被锁卡清单、操作人员密码清单等。

2)在校卡清单、某学生当前或一个月内进出校时间。

3)主管级以上操作人员可更改相关资料。例如:更改操作人员密码、更改系统时间等等。

五、系统特点

1)远距离:可在10—80米范围内远距离识别,无须人工靠近刷卡或要在指定区域内通过才能识别,实现全自动远距离识别。学生只要携带标识卡和往常一样出入出入校门即可,无需任何操作。在高峰时间可有效缓解学生人多、排队刷卡带来的问题。

2)大流量:极高的防冲突性,采用多种防冲突方案,可支持200个以上学生同一时刻出入校 门,或都在校车上通过校门,均可一一识别。

3)支持高速度移动读取,标识卡的移动时速可达200公里/小时以上。

4)标识卡与读卡器之间可实现双向高速数据交换。

5)高可靠性,工作温度-40℃~85℃,防水,防冲击。

6)高抗干扰:对现场各种干扰源无特殊要求,安装方便简单。

7)全球开放的ISM微波频段,无须申请和付费。

8)超低功耗:对人体更安全、更健康。

作者:深圳市伟讯嘉科技有限公司 来源:RFID世界网

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